In unzähligen Unternehmen setzen sich Mitarbeiter tagtäglich mit Auswertungen und Datenerfassung auseinander. Oftmals werden dann vorhandene Daten mühsam aufbereitet und mittels Excel-Funktionen mit anderen Daten verknüpft. Dieser immer und immer wiederkehrende Vorgang ist nicht nur fehleranfällig, sondern hält Sie auch von Ihrem Kerngeschäft ab.
Nahezu jedes Unternehmen hat Handlungsbedarf im Bereich Automatisierung von Geschäftsprozessen, allerdings den wenigsten Mitarbeitern bewusst, dass viele Prozesse vereinfacht werden können.
Problem: In einem kleinem Unternehmen hatte der IT-Lehrling am Morgen immer die gleiche Aufgabe und zwar prüfen, ob bestimmte Systeme/Computer/Server online sind oder die entsprechene Aufgabe erfolgreich ausgeführt haben.
Lösung: Es wurde zusammen mit dem Unternehmen (und dem Lehrling) ein Überwachungs-Skript geschrieben, dass genau diese Systeme überwacht und per Mail alamiert, sobald Probleme auftraten. Es wurde sich beim Skript bewusst für ein Powershell-Skript entschieden, was von dem Lehrling selbstständig erweitert werden kann.
Problem: Der Mitarbeiter im Vertrieb benötigt für einen Großkunden regelmäßig eine Auswertung. Eine Auswertung hierfür findet er allerdings schon im Warenwirtschaftssystem, jedoch nicht mit allen Daten, die er benötigt. Der Vertriebsmitarbeiter zieht sich daher eine weitere Auswertung und verknüpft diese via der Excel-Funktion "SVERWEIS". Das ist nicht nur ein zusätzlicher und unnötiger Aufwand, sondern dem Mitarbeiter passieren teilweise auch Fehler, wenn die Autovervollständigung von Excel nicht korrekt angewandt wurde oder der Rechner schlicht und einfach mit dieser großen Datenmenge "überfordert" ist.
Lösung: In diesem Fall nutze das Unternehmen ein SQL-Server für das Warenwirtschaftssystem. Da eine Anpassung des Warenwirtschaftssystems nicht möglich war, wurden in der SQL-Datenbank sogenannte "Views" erstellt, worauf jetzt die Excel-Tabellen zugreifen können. Zudem nutzte das Unternehmen einen Sharepoint-Server als Intranetsystem. Mittels SSRS (SQL Reporting Services) wurden individuelle Reports bereitgestellt, welche jetzt vom Mitarbeiter problemlos und schnell verwendet werden können.
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